8 dicas de como aumentar a produtividade no dia a dia

Quer saber como melhorar o seu rendimento no ambiente de trabalho? Essa é uma dúvida muito comum, mas a boa notícia é que existem inúmeras formas de melhorar o seu desempenho dia após dia. Pensando nisso, preparamos um conteúdo com várias dicas sobre como aumentar a produtividade.

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Continue a leitura deste artigo para entender quais hábitos devemos eliminar para aumentar a produtividade no trabalho, além de técnicas e boas dicas para que você melhore seu rendimento no dia a dia. Confira!

Qual a importância da produtividade?

Antes de explicarmos como aumentar a produtividade no trabalho, saiba que ela é um fator crucial em qualquer área da vida. Estamos falando da eficiência com que você realiza tarefas e alcança objetivos, podendo ser determinante para alcançar o sucesso pessoal e profissional.

A importância da produtividade pode ser vista em vários aspectos. Primeiro, ela ajuda a economizar tempo e recursos, pois tarefas são concluídas de forma mais rápida e eficiente. Dessa forma, pode proporcionar um aumento na qualidade do trabalho realizado e elevar a satisfação do cliente ou do empregador.

Além disso, a produtividade pode ser um fator importante para a redução do estresse e da ansiedade. Quando estamos mais produtivos, conseguimos concluir tarefas mais rapidamente e com menos esforço, o que tende a aumentar a sensação de controle e realização.

Outra vantagem é a obtenção de resultados. Em muitas áreas, o desempenho é medido pela capacidade de realizar tarefas em um determinado período e de acordo com um padrão de qualidade específico. Quando somos produtivos, podemos aumentar nossa capacidade de atingir esses padrões e, assim, alcançar objetivos mais rapidamente.

O que pode causar problemas na produtividade?

Apesar de muito importante, é comum também que alguns fatores simples acabem impactando negativamente a sua produtividade. Descubra quais são esses principais motivos.

Falta de motivação

A falta de motivação é uma das razões mais frequentes para a queda de produtividade. Quando não estamos motivados, pode ser difícil manter o foco e a concentração nas tarefas que devem ser realizadas.

Distrações

As distrações também afetam a produtividade. As redes sociais, o celular, o e-mail e outros meios tecnológicos podem facilmente desviar nossa atenção das tarefas importantes e nos fazer perder tempo: é a famosa hiperconectividade.

Sobrecarga de trabalho

Quando estamos sobrecarregados com muitas tarefas e prazos apertados, pode ser difícil manter a produtividade e a eficiência. O estresse e a ansiedade costumam aumentar, afetando negativamente o desempenho.

Não se planejar

Quando não planejamos nossas tarefas e objetivos de forma eficaz, podemos facilmente nos sentir perdidos e sem direção. Assim, é comum uma queda na produtividade, pois não temos uma visão clara do que precisamos fazer e como.

Falta de habilidades ou conhecimentos

Quando não há as habilidades ou os conhecimentos necessários para realizar uma tarefa, é natural sentir frustração e incapacidade de progredir. Esses sentimentos podem levar a uma queda na produtividade e na autoconfiança.

Problemas de saúde

Problemas de saúde, como insônia, fadiga, dores de cabeça e outras condições, são outros motivos da falta de produtividade. Quando não estamos nos sentindo bem, pode ser difícil manter o foco e a concentração.

Pouco descanso

Não descansar o suficiente, seja por falta de sono adequado ou excesso de trabalho, é um dos motivos para a sensação de cansaço e baixa energia. Logo, também pode afetar a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.

Falta de feedback

Quando um profissional não recebe feedback sobre seu desempenho, pode ser difícil identificar áreas para melhorar e progredir. Por isso, a falta de motivação e uma queda na produtividade são percebidos nesse caso.

Como aumentar a produtividade?

Para ter uma rotina mais produtiva, é necessário implementar hábitos saudáveis que ajudem a manter o foco e a organização durante o dia. Pensando nisso, separamos algumas dicas úteis de como aumentar a produtividade na empresa.

1. Defina metas e prioridades

Ter objetivos claros ajuda a direcionar a energia para tarefas importantes. Defina as metas do dia, da semana e do mês. Identifique as atividades primordiais e que têm prazos mais urgentes.

2. Crie uma lista de tarefas

Liste as tarefas do dia em ordem de prioridade e estime o tempo necessário para completar cada uma. Organize tudo em blocos de tempo, para que as atividades possam ser concluídas de maneira eficiente e sem interrupções.

3. Estabeleça uma rotina matinal

Uma rotina matinal estabelecida pode ajudar a aumentar a produtividade. Defina um horário para acordar, faça exercícios, tenha uma alimentação saudável e equilibrada, mas também reserve um tempo para revisar a lista de tarefas do dia.

4. Elimine distrações

Desative notificações desnecessárias e evite distrações, como redes sociais ou jogos no celular. Mantenha o ambiente de trabalho organizado e livre de objetos que possam distrair a atenção.

Use o tempo livre com sabedoria: entre uma tarefa e outra, aproveite para relaxar e recarregar as energias. Por exemplo, faça uma caminhada rápida, medite ou ouça música relaxante.

5. Faça pausas regulares

Reforçando, faça pausas regulares para evitar a fadiga mental e física. É importante se levantar da cadeira, alongar-se e fazer exercícios simples. Essas práticas podem ajudar a melhorar a circulação sanguínea e aumentar a concentração.

6. Priorize o sono

Uma boa noite de sono é fundamental para manter a produtividade, sabia? Por isso, estabeleça uma rotina para dormir e acordar e tente descansar, pelo menos, sete horas por noite.

7. Automatize tarefas repetitivas

Tarefas repetitivas podem consumir muito tempo e energia. Uma boa solução é considerar a automação de tarefas, como o uso de ferramentas para enviar e-mails, agendar reuniões e gerenciar tarefas.

8. Faça atividades físicas

As atividades físicas também são importantes para uma rotina mais produtiva. Além de melhorar a saúde física, o exercício regular pode aumentar a energia, melhorar o humor e aumentar a capacidade cognitiva.

Em resumo, ter uma rotina mais produtiva exige planejamento, organização e disciplina. Lembre-se de que a consistência é a chave para o sucesso e que pequenas mudanças na rotina podem fazer uma grande diferença a longo prazo.

Agora que você já sabe como aumentar a produtividade no dia a dia de trabalho, o que acha de compartilhar este conteúdo com mais pessoas? Publique este material nas suas redes sociais e ajude seus amigos a se tornarem mais produtivos!

Revisão técnica: Alexandre R. Marra, pesquisador do Instituto Israelita de Ensino e Pesquisa Albert Einstein (IIEP) e docente permanente do Programa de Pós-Graduação em Ciências da Saúde da Faculdade Israelita de Ciências da Saúde Albert Einstein (FICSAE).